Aufgabenliste für den Adventsmarkt 2023
Mitglieder informieren
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Mitglieder per Mail informieren | Plätzchenspenden und Teambuilding | ||
| Reminder per Mail |
Weihnachtsbaum
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Weihnachtsbaum organisieren | |||
| Ständerwerk für Baum | |||
| KiTas informieren |
Maarplatz
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Strom für Beleuchtung | |||
| Infoplakate aufhängen? | nicht parken, Hunde (sind bei Eva) |
Werbung
| Aufgaben | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Plakate erstellen (A2 & A3) | Druckdateien erstellen (10 x DIN A2 und 30 x Din A3) | Mira | |
| Plakate Druckerei | Mira, Wolfgang | ||
| Orte für Plakate festlegen | Es muss abgeklärt werden, wo die Plakate aufgehängt werden. | ||
| Webseite, Beitrag für Adventszauber | Mira | ||
| Presse (RP) einladen |
Plakatverteilung
| Plakatmenge | Ort | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| 1 x DIN A2 | Im BIG – Schaukasten (ein zweites DIN A3 kommt noch hinzu) | ||
| 1 x DIN A2 | |||
| 2 x DIN A2 | |||
| 3 x DIN A2 | |||
| 1 x DIN A3 | |||
| 1 x DIN A3 | |||
| 2 x DIN A ? | |||
| 4 x DIN A? | |||
| ? x DIN A? | |||
| 2 x DIN A3 |
Lebensmittel
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Brötchen (Huppertz) | 120 Stück | ||
| Weckmännchen (Huppertz) | 50 Stück | ||
| Würstchen | 120 Stück | ||
| Waffeln |
Getränke
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Glühwein | |||
| Kakao | |||
| Fruchtpunch | Besorgen und zubereiten (nach Anleitung von Chris). Der Fruchtpunsch wird bei Uli hergestellt und im Anschluss zum Fest transportiert | ||
| Amaretto | 2 Flaschen einkaufen | ||
| Rum | 2 Flaschen einkaufen |
Für Buden/Pavillons
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Beleuchtung prüfen | |||
| Lichtervorhang kaufen | |||
| Buden/Pavillons prüfen | |||
| Grill & Grillzubehör | Feuerlöscher? | ||
| Steckdosen, Verlängerungskabel | organisieren und prüfen | ||
| Tische & Biertische (Stehtische) | 8 Stehtische, 7 Biertische bei Dürselen reservieren | ||
| Waffelbude | Waffeleisen, Teig und Zubehör | ||
| Spendenboxen | 3 weihnachtliche Im Lager | ||
| Wechselgeld | |||
| Becher für Getränke | Im Lager | ||
| Teller, Servietten | Im Lager | ||
| Spülzuber & Handtücher | Spültücher u. Spüli | ||
| Pumpkannen | für Glühwein, Fruchtpunsch und Kakao. |
Diverses
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Strohballen organisieren | 6 x bei Wolfgang vom Bunker bestellt, lagern im Bunker bis 26.11. Er nimmt Sie später wieder zurück. | ||
| Strohballen Transport | Transport zum Maarplatz und wieder zurück abklären | ||
| Chor Chorossal | buchen | ||
| Einkaufen | Senf, Ketchup, Zucker, Milch, Glühfix, Küchenrolle, Mülltüten etc. | ||
| Aschenbecher | Im Lager | ||
| Deko | Im Lager | ||
| Mitsingtexte | |||
| Plätzchen | Tütchen organisieren die Mitglieder selber. Immer 100g. Bitte zum Adventszauber mitbringen und am Getränkestand abgeben. | ||
| Anlage und Weihnachtsmusik |
Teams gründen
| Aufgabe | Mitglieder | Status |
|---|---|---|
| Plakate aufhängen | ||
| Weihnachtsbaum aufbauen | ||
| Aufbau des Marktes | ||
| Ansprache | ||
| Getränke & Plätzchenverkauf | ||
| Waffelstand | ||
| Würstchenstand | ||
| Infostand | ||
| Kalenderverkauf | ||
| Abbau des Marktes |