Aufgabenliste für den Adventsmarkt
Mitglieder informieren
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Mitglieder per Mail informieren | Plätzchenspenden und Teambuilding | Wolfgang R. | abklären |
| Reminder per Mail | Wolfgang R. | abklären |
Weihnachtsbaum
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Weihnachtsbaum organisieren | Wurde heute überraschend geliefert und Liegt bei Heiner auf dem Hof | Dennis | erledigt |
| Ständerwerk für Baum | Dennis | erledigt | |
| KiTas informieren | Kinder für Weihnachtsschmuck einladen | Uli | erledigt |
Maarplatz
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Strom für Beleuchtung | Uli & Hartmut | erledigt | |
| Infoplakate aufhängen? | nicht parken, Hunde | Hartmut | offen |
Werbung
| Aufgaben | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Plakate erstellen (A2 & A3) | Druckdateien sind erstellt (10 x DIN A2 und 30 x Din A3) | Mira | erledigt |
| Plakate Druckerei | Plakate wurden an Mitglieder ausgegeben. Susanne hat die restlichen Plakate (4 x DIN A3 und 5 x DIN A2) | Mira, Wolfgang | erledigt |
| Orte für Plakate festlegen | Mitglieder haben Plakate mitgenommen. Es muss abgeklärt werden, wo die Plakate aufgehängt werden. E-Mail ist raus | erledigt | |
| Webseite, Beitrag für Adventszauber | Mira | erledigt | |
| Presse (RP) einladen | Einladung erfolge von Heiner per Mail | Heiner | erledigt |
Plakatverteilung
| Plakatmenge | Ort | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| 1 x DIN A2 | Im BIG – Schaukasten (ein zweites DIN A3 kommt noch hinzu) | Wolfgang | erledigt |
| 1 x DIN A2 | Bei Wolfgang im Fenster | Wolfgang | erledigt |
| 2 x DIN A2 | ??? | Eva | offen |
| 3 x DIN A2 | eins für die Bäckerei Huppertz und zwei für das Cafe‘ Loulou’s | Uli & Karin W. | offen |
| 1 x DIN A3 | für seine Scheune | Jens | erledigt |
| 1 x DIN A3 | Memelstraße 142. Ich habe noch DIN A4 Ausdrucke für die einzelnen Häuser (muss ich noch verteilen). | Mira | erledigt |
| 2 x DIN A ? | für sein Fenster | Hartmut | |
| 4 x DIN A? | 1 x Erich-Kästner-Schule, Dohler Str., 1 x für Grundschule Olefstraße, 1 x für Pfarrheim Marienplatz, 1 x für für Ihren Hof | Jutta | offen |
| ? x DIN A? | Heiner & Anja | ||
| 2 x DIN A3 | 1 x Laden Heppendorfstr. & 1 x Josefshaus (Schlossstr.) | Tom | erledigt |
Lebensmittel
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Brötchen (Huppertz) | 120 Stück | Chris | bestellt |
| Weckmännchen (Huppertz) | 50 Stück | Chris | bestellt |
| Würstchen | 120 Stück | Hartmut | bestellt |
| Waffeln | Teig wird durch Jens angerührt. Abholung inkl. 2 Waffeleisens Sa. ab 15 Uhr bei Jens | Jens | bestellt |
Getränke
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Glühwein | 35 Flaschen, stehen bei Jacken Glühwein wird vorab bei Uli erwärmt und im Anschluss zum Fest transportiert | Susanne | erledigt |
| Kakao | Eva | offen | |
| Fruchtpunch | Besorgen und zubereiten (nach Anleitung von Chris). Der Fruchtpunsch wird bei Uli hergestellt und im Anschluss zum Fest transportiert | Mira | terminiert |
| Amaretto | 2 Flaschen einkaufen | Uli | erledigt |
| Rum | 2 Flaschen einkaufen | Uli | erledigt |
Für Buden/Pavillons
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Beleuchtung prüfen | Uli | erledigt | |
| Lichtervorhang kaufen | Uli | erledigt | |
| Buden/Pavillons prüfen | Uli | erledigt | |
| Grill & Grillzubehör | Feuerlöscher? | Dennis | erledigt |
| Steckdosen, Verlängerungskabel | organisieren und prüfen | erledigt | |
| Tische & Biertische (Stehtische) | 8 Stehtische, 7 Biertische bei Dürselen reservieren | offen | |
| Waffelbude | Waffeleisen, Teig und Zubehör | Jens | in Arbeit |
| Spendenboxen | 3 weihnachtliche Im Lager | im Bestand | |
| Wechselgeld | offen | ||
| Becher für Getränke | Im Lager | im Bestand | |
| Teller, Servietten | Im Lager , 200 Teller kaufen – wird im Handelshof geholt | erledigt | |
| Spülzuber & Handtücher | Spültücher u. Spüli im Lager | im Bestand | |
| Pumpkannen | für Glühwein, Fruchtpunsch und Kakao. Sind bei Heiner | erledigt |
Diverses
| Aufgabe | Details | Mitglied | Status |
|---|---|---|---|
| Strohballen organisieren | 6 x bei Wolfgang vom Bunker bestellt, lagern im Bunker bis 26.11. Er nimmt Sie später wieder zurück. | Chris | erledigt |
| Strohballen Transport | Transport zum Maarplatz und wieder zurück abklären | in Klärung | |
| Chor Chorossal | buchen | Anja | erledigt |
| Einkaufen | Senf, Ketchup, Zucker, Milch, Glühfix, Küchenrolle, Mülltüten etc. Einkauf am 23.11. | Uli | offen |
| Aschenbecher | Im Lager | im Bestand | |
| Deko | Im Lager | im Bestand | |
| Mitsingtexte | Thorsten Corban vom Chor bringt 25 x Texte mit | erledigt | |
| Plätzchen | Tütchen organisieren die Mitglieder selber. Immer 100g. Bitte zum Adventszauber mitbringen und am Getränkestand abgeben. | wir werden sehen | |
| Anlage und Weihnachtsmusik | Dennis | erledigt |
Teams gründen
| Aufgabe | Mitglieder | Status |
|---|---|---|
| Plakate aufhängen | Wolfgang, Hartmut, Heiner, Susanne, Eva, Jutta, Mira, … | in Arbeit |
| Weihnachtsbaum aufbauen | Dennis | geklärt |
| Aufbau des Marktes | Uli, Dennis, Rolf, Detlef | geklärt |
| Ansprache | Wolfgang, Mira | geklärt |
| Getränke & Plätzchenverkauf | Mira, Uli | geklärt |
| Waffelstand | Heiner, Heike, (Michael) | geklärt |
| Würstchenstand | Dennis, Detlef | geklärt |
| Infostand | Hartmut | geklärt |
| Kalenderverkauf | Hartmut | geklärt |
| Abbau des Marktes | Uli, Dennis, Rolf, Norbert | geklärt |